有限会社 朝日屋

　有限会社朝日屋(以下、当社)は、業務を行うにあたり、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報 (個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)第2条第1項に定める「個人情報」をいいます。)の取り扱いについて方針を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。当社は業務上取り扱う全ての個人情報の保護に関し、個人の権利利益及び社会的責務の重要性を認識して、以下の取り組みを実施いたします。

1．法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱い業務の遂行にともない、関係法令を遵守します。

2．安全管理措置の徹底

当社は、個人情報の安全管理のために、次の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止に努めます。

1. 個人情報の取り扱いについて責任者を定め、取り扱う範囲と手順を明確にしています。
2. 従業員に対し、個人情報の取り扱いについて定期的に周知を行っています。
3. 個人情報を記載した書類は施錠できる場所に保管し、持ち出しの手順を定めています。
4. 個人情報を扱う機器には、アクセス制限と不正アクセスへの対策を講じています。
5. 業務を委託する場合は、委託先との間で個人情報の取り扱いについて取り決めを行い、適切に管理されるよう監督します。

3．個人情報の取得に関する原則

当社は、本人から取得する個人情報に関しては、利用目的、本人に対する弊社のお問い合わせ窓口をお知らせした上で、必要な範囲で取得させていただきます。

1. 葬祭事業及び会員募集事業における役務・サービスの提供のための個人情報
2. 事前相談・生前予約における役務・サービスの提供のための個人情報
3. 当社およびif共済会本部が行うif共済会会員サービス・優待サービスの提供・会員情報管理のための個人情報
4. 墓地・仏壇・仏具・供花・供物・花輪・香典返し・その他販売・各種相談業務・問い合わせ業務のための個人情報
5. 当社で感染症法に規定された感染症の患者が発生した場合等に備え、その感染拡大の防止に協力するために必要な個人情報

4．個人情報の利用に関する原則(利用目的)

当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の内容にご利用させていただきます。その際利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人に通知し、同意を得ない場合は、同意を得た範囲内での利用にとどめます。

1. 葬祭事業及び会員募集事業における役務・サービス、アフターサービスの提供および各種お問い合わせへの対応のため
2. 当社の提供するサービスおよび関連する新商品・サービスのご案内のためのDM・資料の発送、電話による案内のため
3. 当社が最適なサービスをお客様に提供するための資料作成やアンケート調査、統計のため

なお(1)～(3)については業務委託会社に対して、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いを委託する場合があります。

例)供花・供物等の配送を委託する場合　　提携ギフト会社に香典返し等の業務を委託する場合
提携石材店に墓石販売・設置等の業務を委託する場合　提携料理店・提携ホテル等に料理・宿泊・法要等の業務を委託する場合

提携仏壇店に仏壇・仏具等の販売業務を委託する場合　相続相談サービス提携会社及び同社が連携する行政書士または行政書士法人の提供する相続に関する各種サービスを紹介する場合　等

5．個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を開示することはありません。ただし、下記の場合法令に基づく正当な理由に限り、例外的に本人の同意を得ずして個人情報を取得し、必要に応じ国の機関、保健所等の地方公共団体等への情報提供を行います。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 感染症の発生を予防し、又は感染症の発生の状況、動向及び原因を明らかにするため必要があると認めるときに、感染症法第 15条第1項に基づき、都道府県等の保健所が調査を行うとき。

6．開示、訂正、利用停止等の請求

当社は、保有個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき対応いたします。第三者への提供の記録についても、同様に開示を請求いただけます。

ご請求は第9項のお問い合わせ先で受け付けております。開示の方法は、書面の交付のほか、電磁的記録の提供など、ご本人が指定された方法によります。手数料はいただきません。

7．保有個人データに関する事項の公表

当社が保有する個人データに関する次の事項は、本方針によりお知らせしています。

1. 当社の名称、住所および代表者の氏名(第9項および末尾に記載のとおり)
2. すべての保有個人データの利用目的(第4項に記載のとおり)
3. 開示等の請求に応じる手続(第6項に記載のとおり)
4. 安全管理のために講じた措置(第2項に記載のとおり)
5. 苦情の申出先(第9項に記載のとおり)

8．漏えい等が発生した場合の対応

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態が生じた場合で、個人の権利利益を害するおそれがあるときは、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を、法令の定めに従い速やかに行います。

9．お問い合わせ先・苦情の申出先

本方針に関するお問い合わせ、開示等のご請求および苦情につきましては、下記窓口で受け付けております。

有限会社朝日屋　〒722-0014広島県尾道市新浜1丁目6-21

TEL：0848-24-6333 (受付時間　9:00～17:00※)　メールアドレス：contact@asahiya-sogi.jp

• 土・日曜日・祝日・年末年始は翌営業日の対応とさせていただきます。

10．当サイトにおける個人情報の取り扱い

1. お問合せフォーム
   

   当サイトのお問合せフォームでは、お名前、ご希望の連絡方法、メールアドレス、電話番号、ご住所、お問い合わせ内容をお預かりします。お預かりした情報は、お問い合わせや資料請求へのお返事とご連絡のために利用し、第4項に記載の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

2. アクセス解析
   

   当サイトでは、サイトの利用状況を把握するために、Google LLC が提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは Cookie を使用し、個人を特定しない形でアクセスに関する情報を収集します。Cookie はお使いのブラウザの設定で無効にでき、その場合は情報の収集を拒否できます。収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

3. 本方針の改訂
   

   本方針を改訂した場合は、当サイトでお知らせします。

付則：1. この方針は、平成24年4月1日から施行する。

2. 本改訂版を令和2年10月1日から施行する。

3. 本改訂版を令和8年11月1日から施行する。

　私どもif共済会本部と取扱加盟店は、会員の皆様のプライバシー権利を守り、信頼と安心の関係を築くために、個人情報について、個人情報保護法ならびに関係法令の定めに従い、適切な取り扱いをいたします。

私どもは、業務上必要な範囲内で個人情報を収集させていただきます。

1. 会員の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報
2. 二親等以内の登録されたご家族の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報
3. 生前予約される場合の葬儀についての希望内容ならびに契約内容

私どもは、ご提供いただいた個人情報を、以下のif共済会の活動に利用させていただきます。

1. 会員への連絡
2. 会員証書・会員カード等の交付
3. サービスの案内
4. 会報の発送
5. if共済会保険プランの案内
6. その他if共済会の活動に関するもの

　以上の(1)～(6)については業務委託会社に対して、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で取扱いを委託する場合(例・会報発送を運送業者に委託する場合、保険プランの案内を提携保険会社に委託する場合、等)があります。

　上記以外においては、第三者にこれを公表・提供、あるいは名簿として販売・譲渡することは、会員の皆様の許可なしには、これを行うことは一切ありません。

ご提供いただいた個人情報は、ご本人のお申し出があったときには、開示・削除・訂正・追加・利用停止等を行わせていただきます。

　本件に関するお問い合わせまたは苦情は、下記までお申し出ください。

全葬連if共済会本部	if共済会取扱加盟店(当社)
電話：0120-816412 03-3222-4370	朝日屋 if共済会会員係 電話：0848-24-6333

付則：この指針は平成17年4月1日から施行します。